【第十一章任务】第十一章购货与付款循环审计
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第十一章 购货与付款循环审计一、了解主要业务活动→评价控制程序的缺陷→识别认定层次的重大错报风险
(风险评估程序,教材p207-209)
(1)编制请购单(仓库或其他部门)
根据请购物资进行授权审批,每张请购单必须经过负预算责任的主管人员签字批准。(请购与审批岗位分离)
(2)编制订购单
采购部门对经过批准的请购单发出订购单,询价后确定最佳供应商,但询价与确定供应商的职能要分离(询价与确定供应商岗位分离)
(3)验收商品,编制验收单
验收部门先比较所收商品与订购单上的要求是否相符,然后再盘点商品并检查商品有无损坏,验收部门验收后编制一式多联,预先编号的验收单,是支持资产或费用以及与采购有关的负债的“存在或发生”认定的重要凭证(采购与验收岗位分离)
(4)储存已验收的商品存货(储存岗位与验收岗位分离)
(5)编制付款凭单(付款审批)
①购货发票内容与验收单、订购单一致
②购货发票计算是否正确进行复核
③编制有预先编号的付款凭单,并附上订购单、验收单、购货发票。
④独立检查付款凭单计算的正确性
⑤在付款凭单上填入应借记的资产或费用账户名称。
⑥在凭单上签字批准照此凭单要求付款
(6)确认与记录负债
(7)付款
(8)记录现金、银行存款支出
二、审查购货的真实性(教材p210表11-1第四栏,重点掌握)
审查购货的真实性即证明“所记录的购货都确已收到物品或已接受劳务,并符合购货方的最大利益”,其常用实质性测试程序有:
1、复核采购明细账、总账及应付账款明细账,注意是否有大额或不正常的金额。
2、检查购货发票、验收单、订货单和请购单等原始凭证的是否合理与真实。
3、从原始凭证追查存货的采购至存货永续盘存记录。
4、检查取得的固定资产(实物)(从明细账追查到原始凭证追查到实物,逆查,查购货交易的高估)
三、审查购货的完整性(教材p210表11-1第四栏,重点掌握)
审查购货的完整性即证明“已发出的购货业务已记录”,其常用的实质性测试有:
(1)从验收单追查至采购明细账(顺查,查低估)
(2)从购货发票追查至采购明细账(顺查,查低估)
四、采购与付款不相容岗位(教材p212+p213,重点掌握)
采购与付款业务循环的以下六项职务必须分离,否则出现舞弊或舞弊之后不能被及时发现:
1、采购业务的请购与请购审批;
2、询价业务与确定供应商;
3、确定供应商与验收;
4、采购合同的订立与执行;
5、采购、验收与相关会计记录;
6、付款审批与付款执行。
五、应付账款实质性测试程序
1、应付账款分析性复核(教材p216,重点掌握)
(1)本期期末与上期期末余额进行比较,分析其波动原因。
(2)分析长期挂账的应付账款,是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润。
(3)计算应付账款对存货的比率。
2、函证应付账款(教材p216-217,重点掌握)
注意与应收账款函证进行比较,主要从以下方面:
(1)函证的必要性
(2)函证方式
(3)函证对象
(4)函证的替代审计程序
3、查找未入账的应付账款(教材p217,结合教材p252存货截止测试,重点掌握)
六、固定资产实质性测试程序
1、固定资产期初余额审计
2、固定资产分析性复核(教材p229,重点掌握)
3、本期增减固定资产会计核算。
4、固定资产在会计报表附注中的披露。
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