[考研英语应用文写作格式]06年考研英语应用文写作大全备忘录模版

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在2006年考研英语大纲中，作文由A、B两节组成。A节：考生根据所给情景写出100词的应用性短文，包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等，总分10分。B节：考生根据提示信息写出一篇160-200词短文，总分20分。 本文主要给各位网友讲讲如何写应用文。

　　2006年考研英语应用文写作之：备忘录举例

　　一、概述

　　备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项：

　　书端（Heading）

　　收文人的姓名、头衔、地址（Addressee"s Name, Title, Address）

　　称呼(Salutation)

　　事因(Subject)

　　正文（Body）

　　结束语（Complimentary Close）

　　署名（Signature）

　　二、备忘录写作注意事项

　　1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。

　　2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir， 对政府官员可用Sir。

　　3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。“事因”一项目前采用得较少。

　　三、经典范文（共有5篇范文）

　　例1、Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.

　　MEMO

　　August 16, 2005

　　To: The leader of student service department

　　From: Li Ming

　　Subject: Telephone

　　Dear Sir,

　　I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.

　　We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.

　　Regards.

　　Yours,

　　Li Ming

　　编辑注：“remind”一词用法比较多，可以在后面直接接人或宾格，如“提醒我”译为“please remind me”。如果提醒某人某事则用“remind somebody of something”，也可以在后面加从句，即“remind sb that”，“remind”还有一个意思为“使想起”同样用“remind…of…”的结构，应注意与提醒某事区分。

　　例2、Directions: You are supposed to write a Memorandom of about 100 words to the leader of the supply section to borrow one more microscope for your biological experiment. It should include:

　　1) Why you need the microscope.

　　2) When you need it.

　　MEMO

　　August 12, 2005

　　To: Mr. Gates, leader of the supply section

　　From: Li Ming of the biological laboratory

　　Subject: Microscope

　　Dear Sir,

　　I"m a student of biology department and we are badly in need of an extra microscope in order to improve our experimental work.

　　Our experiment will start on Friday, so please issue a microscope to us as soon as possible so that we can prepare better for the experiment.

　　With kind regards.

　　Yours sincerely,

　　Li Ming

　　编辑注：在写备忘录的时侯，一定要注意它的格式，尤其要在开头写清楚是谁写给谁来备忘的，用“From: ／To:”两个单词即可。文中的“badly”是“非常的，迫切的”意思。短语“in order to”同下句的“so that”意思是一样的即：为了，目的是。不同的是前者后接动词原型而后者常跟目的状语从句 ，类似的短语还有“in order that”，用法与“so that”相同。

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