[护理学研究试题答案及评分参考]秘书学试题答案及评分标准(卷四)(供参考)
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秘书学试题答案及评分标准(卷四)(供参考)
一、名词解释
1.办公自动化是研究如何有效地将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于数据信息和非数据信息的办公活动
2.是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料,按照它们在形成 过程中的联系和一定的规律组成案卷
3.现代意义上的沟通泛指政治、外交、文化和一切思想意识领域内的情况互通、意见交流。从行政管理学和秘书学角度来看,沟通主要是指政务和业务信息的传递和交流,乃是行政管理工作和秘书工作必不可少的手段之一。
4.协调就是通过协商、沟通、调和、调解、调节,使产生隔阂、失调、差异及至矛盾的各方消除隔阂、彼此理解、互谅互让、求同存异,使矛盾得到解决,达到政令统一、目标一致、步调一致、团结一致,从而产生改造社会、创造精神文明和物质财富的巨大力量。
5.秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学,是一门综合性、应用性的科学。通俗地说,秘书学就是研究秘书人员如何做好秘书工作的科学。
二、简答题
1.(1)研究我国秘书工作的现状,了解其内容、性质与作用,掌握其规律、程序与方法。
(2)研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求
(3)研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验,批判地继承古代秘书工作遗产,借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分
(4)研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德,了解秘书的任职资格与要求
(5)研究秘书学与相关学科的关系,以促使秘书学的丰富与发展。
2.(1)忠于职守(2)严守机密(3)恪守信用(4)文明礼貌(5)廉洁奉公
3.(1)服从于组织的总目标和整体计划
(2)区分轻重缓急
(3)随时补充、调整
(4)提示和督促
(5)酌留弹性、劳逸结合
4.(1)符合方针、政策、法令、法规
(2)忠于机关制文意图
(3)坚持实事求是的精神
5.(1)信息量大,措施具体,指示性强
(2)内容高度概括,语言表达实用、精确
(3)用材精要,语言深入浅出,主题富有个性
(4)讲究文明礼貌,语言得体,多一点人情味
三、论述题
1.(1)保密工作关系到国家的安全与利益;
(2)保密工作关系到社会的稳定;
(3)保密工作关系到经济和科技的发展;
(4)保密工作关系到领导工作的成效。
2.(1)各级党政机关的行文关系,应根据本机关的隶属关系和职权范围来确定
(2)行文必须本着精简的原则,严格控制发文的数量和范围
(3)在一般情况下,党政机关不得越级行文
(4)行文必须正确确定主送机关和抄送机关
(5)各部门之间对有关问题未经协商一致,或未经上级裁决,一律不得各自向下行文
(6)同级机关可以联合行文
(7)凡请示的公文应当一文一事,一般只写一个主送机关。“请示”不得直接送领导者个人,不得在报告中夹带请示事项。
(8)主送机关与文件名称要互相呼应
(9)经过批准在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式公文依照执行,可不再行文
(10)各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好职权范围和授权范围。
3.(1)缓解矛盾(2)消除误会(3)积极平衡(4)融洽关系
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